Mit dem TTA Validator zum AEO

Übersichtliche Abläufe
Schnellere Zertifizierung
Effektives Monitoring

Sind Sie auch schon von Handelspartnern aufgefordert worden, sich als AEO zertifizieren zu lassen? Seit Anfang 2008 können Sie durch den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (Authorized Economic Operator / AEO) Ihre besondere Zuverlässigkeit unter Be- weis stellen. Haben Sie sich bisher von der arbeits-, zeit- und kosten-intensiven Antragstellung abschrecken lassen?

AEO zu werden, geht jetzt einfacher, günstiger und schneller: Mit dem TTA Validator hat die Trusted Trade Alliance (TTA) ein internetbasiertes Tool entwickelt, das Ihr Unternehmen auf die Antragstellung vorbereitet und Sie anschließend bei der Aufrechterhaltung des Status und beim Monitoring unterstützt.

Der Weg zum AEO

Der Antrag auf Zertifizierung wird beim zustän- digen Hauptzollamt eingereicht. Eine umfassen- de Selbstbewertung des Unternehmens bildet das Herzstück des Antrags. Alle AEO-relevan- ten Abläufe, die deutlich über die zoll- und sicherheitsbezogenen Prozesse hinaus gehen, müssen genau beschrieben, dokumentiert und bewertet werden.

Dies kann, je nach Unternehmensstruktur und -größe, zeit- und arbeitsintensiv sein und Res- sourcen binden, die an anderen Stellen be- nötigt werden. Hier unterstützt Sie der TTA Validator, und zwar weit über die Funktion einer reinen Ausfüllhilfe hinaus: Der Validator führt Sie durch einen firmenspezifischen, dynami- schen Fragenkatalog. Die Fragen werden im System von unseren Zollexperten ausführlich erläutert.

Der TTA Validator wertet die Antworten direkt und automatisch aus – so sehen Sie auf einen Blick, wo Sie die Bewilligungsvoraussetzungen     

bereits erfüllen und wo noch Handlungsbedarf besteht. Ziel ist, dass ein Antragsteller ohne fremde Hilfe schnell und effizient durch die Selbstbewertung geführt wird. Das entlastet Ihr Unternehmen, spart Ressourcen und lässt Ih- ren Mitarbeitern Zeit, sich auf die Kernaufga- ben zu konzentrieren. Sie können sich dadurch entlasten, indem Sie Fragen zur Bearbeitung an bestimmte Abteilungen oder Personen zu- weisen und den Bearbeitungsstatus jederzeit im Blick haben.

Als Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Report. Schwachstellen werden aufgezeigt und können noch vor Antragstellung beseitigt wer- den. Der TTA Validator kann beliebige Unter- nehmensstrukturen abbilden. Sie können damit sowohl einen Antrag über eine Vielzahl von rechtlich unselbständigen Standorten als auch mehrere Anträge von rechtlich selbständigen Unternehmensteilen (sowie Mischformen) steu- ern.

Der weitere Weg als AEO

Die erste Hürde ist genommen: Ihr Unterneh- men ist als AEO zertifiziert worden. Der Status gilt zeitlich unbegrenzt. Allerdings müssen zerti- fizierte Unternehmen nachweisen, dass sie die Bewilligungsvoraussetzungen dauerhaft einhal- ten.

Der Zoll hat für dafür den Begriff des Monito- ring geprägt und dies auch in der Dienst- anweisung zum AEO verankert. Es besteht die gesetzliche Verpflichtung, den zuständigen Zoll-     

behörden alle statusrelevanten Änderungen mitzuteilen. Daher muss ein AEO-zertifiziertes Unternehmen über ein effektives internes Kon- trollsystem und ein funktionierendes Berichts- wesen verfügen. Nur so kann ein AEO den Melde- und Kontrollpflichten nachkommen.

Der Validator bietet Ihnen die Möglichkeit, die erfassten Daten weiter zu pflegen und zu ent- wickeln. Mit speziellen Fragebögen, die auf das Monitoring ausgerichtet sind, können Sie zu je-     

dem Zeitpunkt prüfen, ob die Bewilligungsvor- aussetzungen noch eingehalten werden. Sie können einen eigenen Monitoringplan mit frei bestimmten Prüfungszeiträumen entwickeln und so dem Zoll zu jedem Zeitpunkt einen Report zur Verfügung stellen, der Ihren aktuellen Sta- tus widerspiegelt. Dadurch unterstützt Sie der TTA Validator bei der Überprüfung der dauer- haften Einhaltung der Bewilligungsvorausset- zungen. Der TTA Validator wird so Teil des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements.

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